Asistente Administrativo Marlborough

Asistente Administrativo

Medio tiempo • Marlborough
Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Formación y desarrollo
Bach To Rock ("B2R"), la Escuela de Música de América para estudiantes de todas las edades, está buscando actualmente un Asistente Administrativo como empleado a tiempo parcial que ofrezca apoyo administrativo y de recepción al colegio. Actualmente buscando disponibilidad:
Martes, miércoles y viernes de 14:00 a 18:00.
Y los sábados de 9 de la mañana a 13 horas.

Propósito del puesto
Para recibir a los estudiantes y a sus padres y/o estudiantes adultos, contesta llamadas telefónicas, proporciona apoyo administrativo (incluyendo facturación y ventas) al equipo directivo de B2R.
 
 Deberes y responsabilidades esenciales
Las funciones y responsabilidades específicas incluyen las siguientes, pero también se espera que la persona realice todas las tareas necesarias que normalmente realiza quien ocupa este puesto.
  • Saludar a clientes y posibles clientes de manera educada y cortés
  • Responder a llamadas y correos electrónicos internos y externos
  • Para ayudar con:
    • Mantenimiento del horario escolar
    • Gestión B2R en el reclutamiento/ventas activas y registro de nuevos estudiantes, lo que puede incluir liderar visitas a instalaciones
    • Gestión B2R en llamadas de atención al cliente para ayudar en la retención y el contacto con clientes
    • Introducir la información de registro y pago en el software gestor de contactos B2R
Conocimientos y habilidades:
Para desempeñar esta tarea con éxito, una persona debe ser capaz de desempeñar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos aquí enumerados representan el conocimiento, la habilidad y la capacidad requeridas. Según la ADA, se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
  • Capacidad para interactuar eficazmente y comunicarse claramente con el público
  • Capacidad para operar equipos básicos de oficina (por ejemplo: teléfonos, fotocopiadoras y ordenadores)
  • Capacidad para estar físicamente presente en la instalación durante su horario de funcionamiento
    - Transporte propio y fiable a Marlborough, MA
  • Se requieren conocimientos rudimentarios de música y educación musical
  • Gestión efectiva del tiempo y habilidades organizativas
  • Capacidad para trabajar eficazmente con el personal y la dirección B2R
  • Adaptarse a los cambios en un entorno laboral acelerado
  • Capacidad para superar una verificación de antecedentes
  • Tienen su propio transporte fiable a Marlborough, MA
Formación, experiencia laboral y/o licencia:
  • Requisito de diploma de secundaria o equivalente al GED
  • Conocimiento operativo del software de Microsoft Office
Habilidades lingüísticas
  • Debe tener habilidades altamente competentes en inglés para hablar y escribir
  • Idioma(s) adicional(es) son un punto a favor. (Español)
Exigencias físicas:
Las demandas físicas aquí enumeradas representan aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de su trabajo. Según la ADA, se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
  • Capacidad para sentarse, ponerse de pie, caminar, subir y bajar escaleras, agacharse, agacharse y alcanzar.
  • Capacidad para levantar y mover el equipo típicamente asociado al funcionamiento diario de B2R, por ejemplo, amplificadores, teclados, equipos de grabación, muebles ligeros, etc. (hasta 45 libras)
Las declaraciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por una persona asignada a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las funciones, responsabilidades y habilidades requeridas al personal clasificado de esta manera. Bach to Rock se reserva el derecho de modificar esta descripción de puesto a su entera discreción.

El B2R ofrece una tarifa por hora basada en la formación, experiencia, conocimientos y disponibilidad.
Este Bach a Rock es propiedad local y está gestionado por Panamanda Inc., un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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